Intern reglement

• Naam en vestiging
• Doel, duur en geldmiddelen
• Leden
• Bestuur
• Samenstelling van het bestuur
• Vergaderingen
• Statuten en bijzondere bepalingen
• Uniformen en bruikleen
• Verbroederingstoernooi DLS
• Begrafenissen
• Beschrijving gildeuniformen

Naam en vestiging

Onze gilde werd in 1815 gesticht als “Compagnie van de H. Ambrosius”. Bij de heroprichting in 1901 werd de benaming gewijzigd in “Sint-Ambrosiusgilde”. Door de verlening van de titel “Koninklijke” draagt zij voortaan de naam “Koninklijke Gilde Sint Ambrosius”. Op 5 december 1996 werden de statuten gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en heeft onze gilde het statuut van vzw aangenomen.

Doel – duur – geldmiddelen

De vereniging heeft tot doel de gildegebruiken, tradities, schutterscultuur en de onderlinge verbondenheid tussen haar leden in stand te houden, te bevorderen en uit te dragen. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

De geldmiddelen van de vereniging bestaan onder meer uit lidgelden, bijdragen, opbrengsten uit activiteiten, subsidies, schenkingen, sponsoring en alle andere wettige inkomsten.

De bijdragen van de gildeleden worden vastgesteld door de Algemene Vergadering. Vanaf het werkingsjaar 2026 gelden volgende bijdragen:

• Lidgeld: EUR 60 per persoon per jaar en EUR 100 per gezin per jaar. In deze lidgelden is het eten bij het koningsschieten inbegrepen, met uitzondering van de ereleden.
• Schietgeld: schietende leden betalen bovenop het lidgeld een schietgeld van EUR 65 per werkingsjaar of EUR 5 per oefensessie.

Ereleden zijn vrijgesteld van lidgeld. Bij gebreke aan een nieuwe beslissing van de Algemene Vergadering blijven de laatst goedgekeurde bijdragen van toepassing.

Leden

De Koninklijke Gilde Sint Ambrosius bestaat uit gildebroeders en gildezusters, gildekinderen en ereleden.

Gildebroeders en -zusters

Na de inboning en de officiële installatie zijn de gildebroeders en gildezusters volwaardig gildelid en hebben zij stemrecht op de Algemene Vergadering overeenkomstig de statuten. Zij worden geacht zich in te zetten voor de doelstellingen van de Koninklijke Gilde Sint Ambrosius, de goede naam en faam van onze gilde hoog te houden en de relaties met andere gildeleden te bevorderen en te versterken.

De gildeleden moeten de beslissingen van de Algemene Vergadering en van het bestuur naleven. Zowel gildebroeders als gildezusters kunnen deelnemen aan de activiteiten van de gilde, zich kandidaat stellen voor bestuursfuncties en deelnemen aan het koningsschieten volgens de bepalingen van dit reglement.

Vaandrig

De vaandrig wordt aangesteld door het bestuur uit de gildeleden, maar maakt niet noodzakelijk deel uit van het bestuur.

Op hem of haar rust de volle verantwoordelijkheid voor het onderhoud, het opbergen en het bewaren van het gildevaandel, dat eigendom is van de gilde. Het vaandel mag niet worden afgestaan zonder voorafgaande toestemming van het bestuur. Het dragen van het vaandel gebeurt met witte handschoenen.

Trommelkorps

Het trommelkorps wordt samengesteld uit gildebroeders, gildezusters en gildekinderen die zich aanmelden als musicerend lid. Op hen rust de taak zich aan te melden voor iedere repetitie waar samen gemusiceerd wordt. Tevens worden zij geacht deel te nemen aan de optochten en andere gelegenheden waarbij de gilde naar buiten treedt.

Gildekinderen

Gildekinderen zijn jonger dan 18 jaar en hebben dezelfde rechten en plichten als de andere leden, met dien verstande dat zij geen stemrecht hebben en geen bestuursfuncties kunnen vervullen.

Zij mogen vergaderingen slechts bijwonen en er enkel het woord voeren mits toestemming van het bestuur. Zij hebben niet het recht vergaderingen bijeen te roepen. Vanaf de leeftijd van 18 jaar kunnen zij, mits officiële installatie, overgaan tot volwaardig gildebroeder of gildezuster.

Ereleden

De ereleden maken volwaardig deel uit van de Koninklijke Gilde Sint Ambrosius, maar zijn vrijgesteld van lidgeld. Voor het eten bij het koningsschieten geldt deze vrijstelling niet, tenzij het bestuur of de Algemene Vergadering daarover uitdrukkelijk anders beslist.

Bestuur

Verkiezing

Bestuursleden worden volgens traditioneel gebruik en overeenkomstig de statuten verkozen door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering. Het minimumaantal bestuursleden is echter 7 personen.

Bestuursleden worden verkozen voor een periode van twee jaar en zijn op verzoek herverkiesbaar, behalve waar traditie of statutaire bepalingen anders voorzien. Kandidaten kunnen zich vooraf kandidaat stellen. Zowel gildebroeders als gildezusters zijn verkiesbaar. In het belang van het gildewezen dienen bestuursleden representatief te zijn en het goed functioneren van de gilde voor ogen te houden.

Functies

De functies binnen het bestuur worden door de bestuursleden onderling verdeeld. Een bestuurslid kan meer dan één functie binnen het bestuur bekleden, voor zover deze functies verenigbaar zijn met de tradities en met een goede werking van de vereniging.

Handelsbevoegdheid

In het belang van de gilde is uitsluitend het bestuur bevoegd om namens de vereniging op te treden of vertegenwoordigingsbevoegdheid toe te kennen aan leden. Geen enkel ander lid heeft het recht om zonder toestemming namens de gilde handelingen van enigerlei aard te verrichten die de vereniging kunnen verbinden of die strijdig zijn met het belang van de gilde. Het bestuur erkent zonder voorafgaande toestemming geen enkele aansprakelijkheid voor dergelijke handelingen. Indien de gilde toch aansprakelijk zou worden gesteld, behoudt zij zich het recht van verhaal voor op de aansprakelijke persoon of personen.

Commissies

In het belang van de gilde is het bestuur bevoegd een of meerdere commissies in het leven te roepen, ongeacht het aantal personen. Deze commissies hebben als taak specifieke opdrachten namens het bestuur uit te voeren of uit te werken. Hun opdracht wordt door het bestuur duidelijk omschreven. Zij leggen rekening en verantwoording af aan het bestuur.

Schorsing

Indien een bestuurslid niet langer aan zijn of haar verplichtingen voldoet of op enigerlei wijze het aanzien van de gilde schaadt, heeft het bestuur het recht dit bestuurslid terstond van eventuele functies te schorsen en verder te handelen zoals voorzien in de statuten. Indien een bestuurslid driemaal achtereenvolgens zonder geldige reden afwezig is op de bestuursvergadering, kan het bestuur een schorsingsmaatregel nemen.

Samenstelling van het bestuur

Het bestuur kan onder meer bestaan uit: hopman, keizer, koning, eerste deken, tweede deken, voorzitter, schatbewaarder, secretaris, wapenmeester(s) en bestuursleden.

De hopman

De hopman is het traditionele hoofd van de gilde. Dit is de gildebroeder met de meeste dienstjaren, die volgens de traditie voor het leven wordt benoemd. De hopman is van rechtswege lid van het bestuur. Op hem of haar berust de verantwoordelijkheid ten aanzien van het geheel of gedeeltelijk naar buiten treden van de gilde. De hopman zal zich steeds als voorbeeld moeten stellen inzake orde, netheid en tucht.

De keizer

Wie zich driemaal achter elkaar koning heeft geschoten, mag zich keizer noemen voor het leven, doch is als keizer aftredend indien een andere gildebroeder of gildezuster zich keizer schiet, voor zover dit binnen de traditie van de gilde wordt aanvaard.

De aftredende keizer wordt de titel van eerste geschoten keizer toegekend en heeft het recht, bij afwezigheid van de keizer, de keizerstitels te dragen. De keizer heeft het recht als eerste een vrij schot te lossen op de vogel, maar mag verder niet deelnemen aan de schieting om het koningschap. De keizer is verplicht de gilde een kwalitatief zeer goed zilveren keizerschild te schenken binnen het jaar na het behalen van de keizerstitel. Gedurende het keizerschap is de keizer van rechtswege bestuurslid.

De koning

Het gildelid, minstens een jaar lid van de Sint-Ambrosiusgilde en in gildekledij, dat de houten vogel volledig heeft afgeschoten, mag zich koning noemen. Het betrokken lid zal de traditionele gebruiken aangaande dit koningschap aanvaarden en nakomen.

De periode van het koningschap bedraagt een jaar en de schieting om het koningschap vindt plaats op de zaterdag voor de tweede zondag van september, behoudens afwijkende beslissing van het bestuur omwille van bijzondere omstandigheden. De pas geschoten koning ontvangt het vest met het koningszilver. Op hem of haar rust de taak het koningszilver goed te onderhouden en er met de nodige zorg voor te dragen.

De koning dient, behoudens overmacht, aanwezig te zijn bij iedere gelegenheid waarbij de gilde naar buiten treedt of bij andere belangrijke evenementen van de vereniging. Indien nodig wordt hij of zij bijgestaan door zilverdragers, welke willekeurige gildeleden kunnen zijn. Indien er geen keizer is, heeft de koning het recht het eerste, tevens vrije, schot te lossen bij de schieting om het koningschap.

Gedurende het koningschap is de koning van rechtswege bestuurslid. De koning kan vergezeld gaan van een partner, door hem of haar gekozen, die gildezuster of gildebroeder van de Koninklijke Gilde Sint Ambrosius dient te zijn of zich binnen veertien dagen als lid dient aan te melden. De koning heeft het recht de gilde een kwalitatief zeer goed zilveren koningsschild te schenken binnen het jaar na het behalen van de titel.

De pas geschoten koning kan een bedrag ontvangen dat uitsluitend besteed dient te worden aan verrijking van het door hem of haar te schenken koningsschild. Dit bedrag wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering op voordracht van het bestuur. Tevens wordt het koningsgeld vastgesteld door het bestuur. De aftredende koning zorgt voor de vogel.

De dekens

Op de dekens rust de verplichting, behalve bij overmacht, iedere vergadering bij te wonen en erop toe te zien dat deze ordentelijk en voor ieder duidelijk verloopt. De dekens zijn de traditionele voogden van de gilde en houden toezicht op het respecteren van de tradities. Zij bewaren de dekenstokken, eigendom van de gilde, en dragen deze in elke optocht met witte handschoenen. De dekens zijn om de twee jaar aftredend en kunnen zich op verzoek herkiesbaar stellen. Zij kunnen echter niet gelijktijdig hun functie neerleggen.

De voorzitter

Op de voorzitter rust de verantwoordelijkheid om, behalve bij overmacht, iedere vergadering bij te wonen en voor te zitten. De voorzitter is belast met de dagelijkse leiding van de gilde, beheert het archief en is de contactpersoon met andere gilden en externe instanties. De voorzitter is om de twee jaar aftredend en kan zich op verzoek herverkiesbaar stellen.

De schatbewaarder

Van de schatbewaarder wordt verwacht dat hij of zij zijn of haar functie zorgvuldig kan vervullen. De schatbewaarder draagt er zorg voor alle inkomsten en uitgaven nauwkeurig te boeken en alle bescheiden die hierop betrekking hebben zorgvuldig en geordend te bewaren.

De schatbewaarder dient zijn of haar werkzaamheden op zodanige wijze uit te voeren dat het bestuur op elk gewenst tijdstip de financiële stand van zaken kan kennen en een balans kan opmaken. Hij of zij zorgt voor tijdige betaling van openstaande bedragen en voor de inning van te vorderen bedragen. Op het einde van ieder gildejaar sluit de schatbewaarder de boeken af, maakt een balans op en brengt verslag uit aan het bestuur, samen met een overzicht van openstaande vorderingen, openstaande facturen en vooruit ontvangen bedragen. Zo nodig wordt bij iedere vergadering een duidelijke verslaggeving gegeven. De schatbewaarder is om de twee jaar aftredend en kan zich op verzoek herverkiesbaar stellen.

De secretaris

Van de secretaris wordt verwacht dat hij of zij de briefwisseling, verslaggeving en administratieve opvolging zorgvuldig kan uitvoeren. De secretaris maakt van alle vergaderingen verslag op en legt dit voor op de eerstvolgende bestuurs- of algemene vergadering. Alle correspondentie aangaande de gilde wordt aan de vergaderingen voorgelegd en de secretaris legt verantwoording af over het gevoerde beleid. De secretaris maakt de aantekeningen in het gildeboek en bewaart dit. Het gildeboek blijft eigendom van de gilde. De secretaris is om de twee jaar aftredend en kan zich op verzoek herverkiesbaar stellen.

Wapenmeesters

De wapenmeester draagt uiterste zorg voor het geweer, de kogels en de veiligheid gedurende de oefeningen en wedstrijden. Een gildelid dat zich niet houdt aan de richtlijnen van de wapenmeester tijdens het schieten, kan onmiddellijk van deelname worden uitgesloten of worden geschorst. Voor de veiligheid op het schietterrein kan de wapenmeester de hulp inroepen van andere gildeleden.

Bestuursleden

De primaire taak van de bestuursleden is het behartigen van de belangen van alle gildebroeders, gildezusters en andere leden. Veelal zullen zij binnen het bestuur specifieke taken of opdrachten opnemen. Zij worden gekozen voor een periode van twee jaar en kunnen zich op verzoek herkiesbaar stellen.

Vergaderingen

Alle vergaderingen hebben plaats in het gildelokaal of elders en beginnen in principe om 20.00 uur. Afwijkingen van het aanvangsuur zijn mogelijk naargelang de omstandigheden, maar moeten uitzonderlijk blijven.

De statutaire Algemene Vergadering wordt door het bestuur samengeroepen overeenkomstig de statuten. De bestuursvergaderingen vinden in principe plaats op iedere laatste woensdag van de maand, behoudens afwijkende beslissing van het bestuur.

Van de leden en bestuursleden wordt verwacht dat zij hun aanwezigheid ernstig nemen. Afwezigheden dienen tijdig gemeld te worden aan het bestuur. Eventuele sancties of bijdragen wegens ongewettigde afwezigheid kunnen slechts worden toegepast indien zij uitdrukkelijk door de Algemene Vergadering of door een geldige bestuursbeslissing werden bevestigd.

Toegang – stemrecht – besluitvorming – statutenwijziging – beëindiging van de gilde – bijzondere bepalingen

Voor alles wat betreft toegang tot de vergaderingen, stemrecht, besluitvorming, statutenwijziging, ontbinding of beëindiging van de gilde en andere bijzondere bepalingen, wordt verwezen naar de geldende statuten en naar de toepasselijke wettelijke bepalingen. Dit intern reglement vult de statuten aan, maar kan er niet van afwijken.

Uniformen en bruikleen

De gilde-uniformen blijven te allen tijde eigendom van de vereniging. Het lid verkrijgt enkel een persoonlijk gebruiksrecht.

Voor het gebruik van een uniform betaalt het lid een eigen bijdrage van EUR 100. Deze bijdrage verleent geen eigendomsrecht op het uniform.

Bij stopzetting van het lidmaatschap of van het gebruik van het uniform moet het uniform in goede, nette en draagbare staat aan de vereniging worden terugbezorgd.

Bij ernstige schade, verlies of niet-teruggave kan de vereniging de kosten voor herstel of vervanging geheel of gedeeltelijk aanrekenen aan het betrokken lid.

Voor elk uitgereikt uniform wordt een bruikleenovereenkomst opgesteld en ondertekend.

Verbroederingstoernooi DLS

Deelname aan dit toernooi is enkel mogelijk voor gildebroeders en gildezusters die tijdens het oefenschieten minstens twee sessies hebben geschoten.

Begrafenissen

Als laatste eerbetoon aan een overleden gildebroeder of gildezuster brengen alle gildeleden gezamenlijk een laatste groet. De vaandrig draagt de vlag met rouwlint, doch het koningszilver wordt niet vertoond. Tijdens de begrafenismis dragen de gildeleden de hoed op het hoofd; enkel tijdens de consecratie wordt het hoofd ontbloot. Op het kerkhof brengt de vaandrig de vlaggengroet.

Volgorde:

• Begrafenisstoet: trommelkorps, vaandrig, gilde, overledene, familie.
• Kerk: trommelkorps, vaandrig, overledene, familie, gilde.
• Kerkhof: trommelkorps, gilde, overledene, familie.

Beschrijving gildeuniformen

• Zwarte hoed met rechts een opstaande flap en links een korte, dikke, witte pluim.
• Een rood-groene jas met losse brede kraag afgezet met kant, met om het middel een rode sluier links afhangend.
• Een rode kniebroek of lange rok, lange witte kousen en zwarte schoenen.

Beschrijving kinderuniform

Groene jas met lange mouwen, rode kniebroek, lange witte kousen en zwarte schoenen.